Organization 사용 가이드(삭제 예정)

시작하기 전에

Organization은 복수의 네이버 클라우드 플랫폼 계정을 운영 중인 조직이 모든 계정의 발생 비용을 하나의 계정에서 통합 결제할 수 있도록 하고, 중앙에서 모든 계정들의 발생 비용 및 사용량을 모니터링할 수 있는 기능을 제공합니다.

Organization을 생성한 계정(마스터 계정)은 다른 계정을 Organization에 초대할 수 있으며, 초대를 받은 계정이 초대를 수락한 경우에만 Organization에 가입됩니다.
초대를 수락한 계정은 해당 Organization의 멤버 계정으로 전환되며, 해당 멤버 계정의 모든 비용은 Organization을 생성한 마스터 계정에 등록되어 있는 결제 수단으로 청구됩니다. 마스터 계정은 멤버 계정의 모든 비용 및 사용량을 확인할 수 있습니다.

멤버 계정이 Organization에 가입한 월부터(1월 31일에 Organization에 가입한 경우, 1월 전체 비용을 Organization 마스터 계정에게 청구) Organization 탈퇴 전월까지의(2월 15일에 Organization을 탈퇴할 경우, 2월 전체 비용을 탈퇴한 멤버 계정에 청구)비용이 마스터 계정에 청구되니 이점 참고 부탁 드립니다.

하나의 계정은 반드시 하나의 Organization에만 가입할 수 있습니다. Organization의 마스터 계정인 경우, 다른 Organization의 멤버 계정으로 가입할 수 없습니다. 또한 Organization의 멤버 계정인 경우, 해당 계정으로 또 다른 Organization을 생성할 수 없습니다.

마스터 계정으로 Organization 이용하기

Organization을 생성하는 계정은 Organization의 마스터 계정이 되며, Organization에 등록된 모든 계정의 비용을 해당 계정에 등록된 결제 수단으로 지불합니다.

Organization 생성하기

1. 콘솔에 접속하여 Service > Management & Governance > Organization 메뉴로 이동합니다.

2. Subscription 메뉴를 선택 한 후, [+Organization 생성] 버튼을 클릭합니다.

3. Organization 생성 여부를 최종 확인하는 팝업이 표시됩니다. 해당 팝업을 통해 Organization 생성에 따른 안내메시지지를 확인 후, [생성하기] 버튼 클릭 시 Organization 이 생성됩니다.

계정 그룹 관리하기

계정 그룹을 통해 Organization에 가입된 멤버 계정들을 분류 또는 계층 구조로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

Accounts 메뉴를 선택하여 현재 Organization에 생성된 계정 그룹과 가입되어 있는 멤버 계정들의 목록을 Tree구조로 확인할 수 있습니다.

1. 계정 그룹을 추가할 노드를 선택 후, [계정 그룹 생성] 버튼을 클릭하여 새로운 계정 그룹을 생성합니다.

• 계정 그룹 하위에 또다른 계정 그룹을 생성할 수 있으며, 계정 그룹의 중첩은 최대 5depth 까지 가능합니다.

2. 선택한 노드의 하위에 새로운 계정 그룹이 생성되며, 그룹 이름을 입력할 수 있습니다. 기본 제공되는 그룹명을 변경한 후 엔터키 입력 시 새로운 계정 그룹 생성이 완료됩니다.

3. 계정 그룹 노드를 선택하면 계정 목록 우측에 현재 선택된 계정 그룹의 정보가 표시됩니다. 선택한 계정 그룹의 삭제가 필요할 경우, [Organization에서 이 계정 그룹 제거] 버튼을 클릭하여 계정 그룹을 삭제할 수 있습니다.

• 선택한 계정 그룹 하위에 계정 그룹 또는 계정이 포함되어 있는 경우, 해당 계정 그룹은 삭제할 수 없습니다.

계정 관리하기

Accounts 메뉴를 통해 Organization에 가입한 계정 목록을 확인하고, 새로운 계정을 초대하거나 기존 계정을 탈퇴시킬 수 있는 기능을 제공합니다.

계정 초대하기

Organization의 마스터 계정은 다른 Organization에 가입되어 있지 않은 계정을 초대하여 Organization의 멤버 계정으로 추가할 수 있습니다.

Organization 초대 이후, 초대 대상 계정의 초대 승인 절차가 필요합니다. 초대 대상 계정이 초대를 승인하면, 해당 계정은 Organization의 멤버 계정으로 전환됩니다.

1. 계정을 초대할 노드를 선택한 후, [계정 초대하기] 버튼을 클릭합니다.

2. 계정 초대하기 팝업에서 초대할 계정의 사용자 이름, 로그인 ID를 입력합니다. 해당 계정의 정확한 사용자 이름 및 로그인 ID를 알고 있는 경우에만 Organization에 초대할 수 있습니다.

• 다른 Organization의 마스터 계정은 초대할 수 없습니다.
• 다른 Organization에 가입되어 있는 멤버 계정은 초대할 수 없습니다.

3. 정상적으로 초대가 완료된 경우, Accounts 메뉴의 초대 중 계정 탭에서 현재 초대 중인 계정의 목록을 확인할 수 있습니다.

• 정상적으로 초대가 완료된 경우, 초대 대상 계정의 이메일(로그인 ID)로 Organization에 가입하기 위한 Pin Code가 포함된 초대 이메일이 발송됩니다.
• 초대는 30일간 유효하며, 30일 이내 초대 대상 계정이 초대를 수락하지 않는 경우, 해당 초대는 자동으로 만료되며 해당 목록에서 자동으로 제거됩니다.
• [초대 취소] 버튼을 클릭하여 초대를 취소할 수 있습니다.
• [초대 메일 재발송] 버튼을 클릭하여 초대 메일을 재발송할 수 있습니다.

계정 정보 확인하기

Accounts 메뉴의 멤버 계정 탭에서 계정을 선택하여 멤버 계정의 상태 및 Organization에 가입한 날짜를 확인할 수 있습니다.

계정 탈퇴 승인하기

멤버 계정이 Organization에서 탈퇴가 필요할 경우, 마스터 계정에 Organization 탈퇴 신청을 할 수 있습니다. 마스터 계정은 Accounts 메뉴의 멤버 계정 탭에서 탈퇴 신청한 계정을 확인할 수 있으며, 탈퇴 신청한 멤버 계정의 탈퇴를 최종 승인할 수 있습니다.

1. 탈퇴를 신청한 계정의 경우, Accounts 메뉴의 멤버 계정 탭의 계정 목록에서 계정의 상태가 탈퇴 신청 상태로 표시됩니다.

• 멤버 계정이 Organization의 탈퇴를 신청할 경우 마스터 계정의 이메일로 탈퇴 신청 알림 이메일이 발송됩니다.

2. 탈퇴를 신청한 계정 선택 시, 우측 그룹/계정 정보 탭을 통해 탈퇴를 신청한 일시 및 [탈퇴 승인], [탈퇴 반려] 버튼이 표시됩니다.

• [탈퇴 승인] 버튼 클릭 시, 해당 멤버 계정의 Organization 탈퇴가 완료됩니다.
  • 매달 1일 00시 00분 부터 2일 23시 59분 사이에는 멤버 계정의 탈퇴 신청을 승인할 수 없습니다.
• [탈퇴 반려] 버튼 클릭 시, 해당 멤버 계정의 탈퇴 신청이 반려됩니다.

계정 강제 탈퇴하기

멤버 계정이 탈퇴 신청을 하지 않더라도 마스터 계정은 멤버 계정을 선택하여 강제로 Organization에서 탈퇴시킬 수 있습니다.

1. 계정 목록에서 멤버 계정 선택 후, 우측 그룹/계정 정보 탭에서 [Organization에서 이 계정 제거] 버튼을 클릭하여 선택한 계정을 Organization에서 강제 탈퇴 시킬 수 있습니다.

• 유효한 결제 수단이 등록되어 있는 멤버 계정만 Organization에서 강제 탈퇴시킬 수 있습니다.
• 매달 1일 00시 00분 부터 2일 23시 59분 사이에는 멤버 계정의 강제 탈퇴를 진행할 수 없습니다.

계정 별 이용 한도 관리

마스터 계정은 Quota Policy 메뉴를 통해 계정 그룹 단위로 사용 가능한 리소스들의 수량을 제어할 수 있습니다. Quota Policy를 통해 마스터 계정이 조직 내 각 계정들이 사용 가능한 리소스 및 그 수량을 사전에 정의한 가이드라인을 구성함으로써 불필요한 리소스 생성을 통해 발생하는 비용/보안 위험을 사전에 차단할 수 있습니다.

Quota Policy 정의

Quota Policy는 리소스와 한도로 구성되어 있습니다. 리소스 선택 후 해당 리소스의 생성 가능 한도를 정의하여 간단하게 정책을 구성할 수 있으며, 구성된 정책을 계정 그룹 단위로 적용할 수 있습니다.

아직 Organization을 통해 제어 가능한 서비스는 제한적이나, 빠른 시간 내 전체 서비스를 대상으로 이용 한도를 관리할 수 있는 기능을 제공 예정입니다.

Quota Policy 구성 요소

• Quota Policy는 Organization 마스터 계정만 생성 및 관리가 가능합니다.
• Organization 생성 시, 기본 Quota Policy가 생성됩니다.
  • 기본 Quota Policy는 빈값으로 제공되며, 마스터 계정이 이를 편집하여 Organization 전체의 이용 한도를 설정할 수 있습니다.
  • 기본 Quota Policy를 수정하지 않은 경우, 각 계정은 기 보유한 기존 이용 한도에 따라 자원을 생성할 수 있습니다.
  • 기본 Quota Policy는 삭제할 수 없습니다.
• Quota Policy는 계정 그룹 단위로 적용 가능하며, 계정 그룹 당 1개의 Quota Policy만 적용할 수 있습니다.
• 새로운 계정 그룹 생성 시, 자동으로 상위 그룹에 적용된 Quota Policy가 적용됩니다.
• Quota Policy를 적용한 계정이 Quota Policy에 정의된 이용 한도를 초과하는 리소스를 보유하고 있어도 기 보유한 리소스들은 영향을 받지 않습니다. 다만 이미 이용 한도를 초과한 계정은 해당 리소스를 추가 생성할 수 없습니다.

Quota Policy 구성 예시
Organization의 마스터 계정은 Quota Policy를 구성하여 계정 그룹 단위로 생성 가능한 리소스의 이용 한도를 설정할 수 있습니다.
Quota Policy에서 정의하지 않은 서비스의 이용 한도는 각 계정의 기본 이용 한도가 적용됩니다. 이를 통해 제어가 필요한 서비스만의 Quota Policy로 구성하여 손쉽게 관리할 수 있습니다.

가령 비용 문제로 조직 내 계정들에 대해 GPU Server를 사용하지 못하도록 하는 정책을 적용하고자 할 경우, 아래와 같이 Quota Policy를 구성할 수 있습니다.

예시 1. 리소스 이용 한도

예시 2. 상세 리소스 이용 한도

위와 같이 Server(리소스) 30 - GPU Server(상세 리소스) - 0 으로 설정한 경우, 해당 정책이 적용된 계정 그룹 내 계정들은 30대까지 Server를 생성할 수 있으나, GPU 서버는 생성할 수 없습니다. 위 정책에서 정의되지 않은 리소스는 모두 각 계정 별 적용되어 있는 이용 한도에 따라 자유롭게 생성 가능합니다.

Quota Policy 생성하기

Organization의 마스터 계정은 새로운 Quota Policy를 구성하여 계정 그룹에 적용할 수 있습니다.

1. Quota Policy 메뉴에서 [새로운 정책 생성] 버튼을 클릭합니다.

2. 새로운 정책 생성하기 화면에서 새로운 Quota Policy의 이름 및 설명, 리소스를 선택 후 이용 한도를 입력합니다.

• 이용 한도를 제한할 리소스의 리전, 카테고리, 리소스 이름, 이용 한도를 입력합니다.
  • 각 리소스 별로 최대 입력 가능한 이용 한도는 제한되어 있습니다.
  • 이용 한도를 0으로 입력한 경우, 해당 리소스는 생성할 수 없습니다.
• 리소스 선택 및 이용 한도 입력 후, [추가] 버튼을 클릭해야만 Quota Policy에 추가됩니다.
• 상세 리소스가 존재하는 서비스의 경우 별도 메시지가 표시되며, [상세 설정] 버튼을 클릭하여 상세 리소스의 이용 한도를 지정할 수 있습니다.

3. 상세 리소스가 존재하는 리소스의 경우, 상세 리소스의 이용 한도를 입력합니다.

• 이용 한도를 제한할 상세 리소스의 리소스 이름, 이용 한도를 입력합니다.
  • 각 상세 리소스 별로 최대 입력 가능한 이용 한도는 제한되어 있습니다.
  • 이용 한도를 0으로 입력한 경우, 해당 리소스는 생성할 수 없습니다.
  • 상세 리소스의 이용한도를 입력하더라도, 그 상위 리소스의 이용한도가 0일 경우 해당 상세 리소스를 생성할 수 없습니다.
• 상세 리소스 선택 및 이용 한도 입력 후, [추가] 버튼을 클릭해야만 Quota Policy에 추가됩니다.
• [확인] 버튼을 클릭한 경우, 선택한 상세 리소스들의 이용한도 설정이 완료됩니다.

4. 생성한 Quota Policy를 적용할 계정 그룹을 선택 후, [정책 생성] 버튼을 클릭하면 새로운 정책이 생성됩니다.

• Quota Policy를 적용할 계정을 선택하지 않더라도 Quota Policy는 생성할 수 있습니다.
• 복수의 계정 그룹을 선택하여 Quota Policy를 일괄 적용할 수 있습니다.
• 상위 계정 그룹에 Quota Policy를 적용하더라도 하위 계정 그룹에 자동 적용되지 않습니다. 선택한 계정 그룹 하위의 모든 계정 그룹에 새로운 Quota Policy를 적용하고자할 경우, 적용할 계정 그룹을 모두 선택해 주세요.

계정 별 Quota Policy 확인하기

Account 메뉴, Quota Policy 메뉴를 통해 계정 별로 어떤 Quota Policy가 적용되었는지 확인할 수 있습니다.

1. Account 메뉴에서 확인

• 계정 또는 계정 그룹 선택 시, 우측 정책 탭을 통해 현재 계정/계정 그룹에 적용된 Quota Policy를 확인할 수 있습니다.
• [자세히 보기] 버튼을 클릭하여 적용된 Quota Policy의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
• [이용 한도 확인] 버튼을 클릭하여 선택한 계정의 전체 이용 한도를 확인할 수 있습니다.

2. Quota Policy 메뉴에서 확인

• Quota Policy를 선택하여 Quota Policy의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
• 선택한 Quota Policy에 이용 한도를 추가하거나, 적용 대상을 추가/삭제할 수 있습니다.

계정 별 전체 이용 한도 확인

Quota Policy 메뉴의 [이용 한도 조회] 버튼을 클릭하여 각 계정의 상세 이용 한도를 조회할 수 있습니다.

계정 단위로 사용 가능한 전체 리소스의 조회가 필요한 경우, 아래와 같이 각 계정의 이용 한도를 조회할 수 있습니다.

• Organization 내 계정을 선택하여 계정 별로 생성 가능한 이용 한도를 확인할 수 있습니다.
• "리전" 선택 시, 선택한 리전 내 제공되는 리소스들에 대한 이용 한도를 목록으로 확인할 수 있습니다.

Organization의 전체-계정 별 비용 확인

마스터 계정은 Organization에 가입되어 있는 모든 계정의 사용량 및 비용 정보를 확인할 수 있습니다.

• 포털의 마이페이지 > 이용관리 메뉴를 통해 Organization의 전체 청구 비용과 Organization의 멤버 계정 별 청구 비용 및 사용량을 확인할 수 있습니다.
• 마스터 계정의 경우 계정 선택 드롭다운이 표시되며, 해당 드롭다운을 통해 비용 및 사용량을 확인할 멤버 계정을 선택할 수 있습니다.

Organization 삭제하기

더 이상 Organization이 필요하지 않은 경우, 마스터 계정은 Organization을 삭제할 수 있습니다.

• 멤버 계정이 있는 Organization은 삭제할 수 없습니다.
• Subscription 메뉴의 [Organization 삭제] 버튼을 클릭해 Organization을 삭제할 수 있습니다.

멤버 계정으로 Organization 이용하기

Organization에 초대를 받고 이를 수락한 경우 Organization의 멤버 계정으로 전환되며, 해당 계정에서 발생한 비용은 모두 마스터 계정에 등록된 결제수단으로 청구됩니다. 또한 마스터 계정은 멤버 계정의 비용 및 사용량을 모두 확인할 수 있습니다.

Organization 가입하기

1. Organization의 초대를 받은 경우, 이메일을 통해 초대 알림을 받을 수 있습니다. 해당 이메일에는 Organization에 가입하기 위한 Pin Code가 포함되어 있습니다.

2. 콘솔에 접속하여 Service > Management & Governance > Organization 메뉴로 이동합니다. Subscription 메뉴를 선택하면 현재 초대받은 Organization의 정보가 표시됩니다.

• 복수의 Organization에서 초대를 받은 경우, 초대를 받은 모든 Organization의 정보가 카드로 표시됩니다.
• 초대는 30일간 유효하며, 30일이 지난 경우 초대가 자동으로 만료됩니다.

2. [초대 승인] 버튼을 클릭 할 경우, Pin Code를 입력할 수 있는 팝업이 표시됩니다. 해당 팝업에 이메일로 전달받은 Pin Code를 입력 후 [가입하기] 버튼 클릭 시, Organization 가입이 완료됩니다.

Organization 탈퇴 신청하기

Organization에서 탈퇴가 필요할 경우, 멤버 계정은 마스터 계정에게 Organization에서 탈퇴를 신청할 수 있습니다.

• Subscription 메뉴를 통해 현재 가입되어 있는 Organization의 정보를 확인할 수 있습니다.
• [Organization 탈퇴 신청] 버튼을 클릭할 경우 마스터 계정에 Organization 탈퇴를 신청합니다.
• 마스터 계정이 탈퇴를 승인할 경우, Organization의 탈퇴가 완료됩니다.